MS Office 2010 에서 이메일 양식을 만들어 저장 후 사용하는 방법입니다.
- 같은 형식의 메일을 반복해 사용해야 하는 경우 도움이 될 듯..
템플릿 만들기
1. 아웃룩 실행 후 '홈 탭 - 새 전자 메일' 클릭으로 새로운 메일 보내기 창을 연다.(그림①)
2. 주소/제목/내용을 입력한다.(필요한 부분만 입력)
3. 메뉴의 '파일 - 다른 이름으로 저장' 클릭.
4. 저장할 파일 종류를 '아웃룩 서식 파일(.otf)'로 선택 후 원하는 이름으로 저장한다.(그림②)
템플릿 사용하기
1. 저장된 양식을 사용하기 위해 '개발 도구' 탭의 '양식 도구' 버턴 클릭.(그림③)
2. '개발 도구' 탭이 보이지 않으면 '파일 - 옵션' 클릭 후 '리본 사용자 지정' 옵션에서 '개발 도구' 항목 체크.(그림④)
3. '양식 선택' 창의 찾는 위치(L) 항목에서 '파일 시스템에 있는 사용자 서식 파일' 선택 후 '찾아보기(B)..' 버턴으로 저장된 양식 파일을 찾아 선택.(그림⑤)
via Create & Use Email Templates In Outlook 2010