안내장, 초대장처럼 전체적인 내용은 동일하지만 수신인과 같이 특정 부분만 다른 여러 개의 문서를 만드는 경우에 사용.
Word2007: 메일 머지(Mail Merge) 사용하기 (1)
① 데이터 파일로 사용할 엑셀 파일을 만든다.(그림①) ② Word 2007 실행 후 'Mailings - Select Recipients' 메뉴 클릭 후 'Use Existing List..' 선택.(그림②) ③ 데이터 파일로 사용할 엑셀 파일을 선택 후.... 메일 머지에 사용할 이름, 주소등이 있는 '워크시트'를 선택한다.(그림③) ④ 이름 등 내용이 삽입될 부분에 커스를 둔 후 'Insert Merge Field' 메뉴 클릭 후 아래 그림과 같이 필요한 부분에 필요한 내용을 삽입한다.(그림④) ⑤ 수정 등 마무리를 하기 위해.. 'Finish & Merge - Edit Individual Documents..' 클릭한다.(그림⑤) ⑥ 합쳐서 보여질 문서 선택.(그림⑥) ⑦ 아래 그림과 같이 각각의 페이지의 이름, 주소 등이 데이터 파일 속의 이름, 주소 등으로 바뀌었다. 필요한 부분(글씨체, 색상 등)을 수정 후 프린트해서 사용한다.(그림⑦)
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Word2007: 메일 머지(Mail Merge) 사용하기 (2) - 라벨(Label)
① 데이터 파일로 사용할 엑셀 파일을 만든다.(그림①) ② Word 2007 실행 후 'Mailings - Select Recipients' 메뉴 클릭 후 'Use Existing List..' 선택.(그림②) ③ 데이터 파일로 사용할 엑셀 파일을 선택 후.... 라벨에 사용할 이름, 주소등이 있는 '워크시트'를 선택한다.(그림③) ④ 'Mailings' 메뉴의 'Start Mail Merge - Labels..' 선택한다.(그림④) ⑤ 'Label Options' 팝업 창에서 사용할 적당한 라벨 종류를 선택 후 'OK' 클릭.(그림⑤) ⑥ 리본 메뉴의 'Insert Merge Field' 클릭 후 라벨에 사용할 필요한 항목을 넣어준다.(그림⑥) ⑦ 리본 메뉴의 'Update Labels' 클릭해 주면 아래 그림과 같이 나타난다.(그림⑦) ⑧ 수정 등 마무리를 하기 위해.. 'Finish & Merge - Edit Individual Documents..' 클릭한다.(그림⑧) ⑨ 합쳐서 보여질 문서 선택.(그림⑨) ⑩ 아래 그림과 같이 나타난 라벨에서.. 필요한 부분(글씨체, 색상 등)을 수정 후 저장해서 사용한다.(그림⑩)
